Site Genel Kurul Süreçleri, Hazirun Cetveli ve Karar Yeter Sayıları

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre Kat Malikleri Kurulu, sitenin en yüksek karar organıdır. Genel kurulda alınan kararların usulsüzlük nedeniyle Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından iptal edilmemesi için toplantı çağrısından karar defterine kadar tüm sürecin mevzuata uygun yürütülmesi gerekir.

1. Toplantı Zamanı ve Çağrı Usulü (KMK Madde 29)

Kat malikleri kurulu, yönetim planında başka bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı (Ocak ayı) içinde toplanır. Toplu yapılarda (sitelerde) ise kurullar en geç iki yılda bir defa toplanır.

İlk çağrıda toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi ile birlikte, ilk toplantıda yeter sayının sağlanamaması halinde ikinci toplantının tarihi ve yeri açıkça belirtilmelidir. İki toplantı arasındaki süre en az 7 gün olmak zorundadır. Çağrı davetiyesi kat maliklerine taahhütlü mektupla veya imza karşılığı en az 15 gün önceden tebliğ edilmelidir.

2. Hazirun Cetveli ve Vekalet Sınırları (KMK Madde 31)

Toplantıya asaleten katılan malikler ve vekilleri Hazirun Cetveline imza atar. KMK Madde 31 gereğince vekalet kullanımında iki katı kural bulunmaktadır:

• Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden (%5) fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez.
• Ancak kırk ve daha az bağımsız bölümü olan binalarda bir kişi en fazla iki kişiye vekalet edebilir.
• Vekaletname mutlaka ıslak imzalı veya noter onaylı olmalıdır.

3. Karar Yeter Sayıları

Kat Mülkiyeti Kanunu'nda farklı karar türleri için farklı yeter sayılar öngörülmüştür:

4. Karar Defterinin Noter Kapanış Tasdiki

Genel kurul kararları sıra numaralı ve her sayfası noter mühürlü Karar Defterine yazılır ve toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır. KMK Madde 32 uyarınca karar defterinin her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde (Ocak ayı sonuna kadar) notere kapattırılması yasal zorunluluktur.